Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

O-sovia is een product van RTG Studio. Voor privacyvragen of een privacyverzoek kun je contact opnemen via info@o-sovia.com.

2. Welke gegevens kunnen we verwerken?

• account- en contactgegevens die je zelf verstrekt;
• informatie die je zelf in O-sovia toevoegt, zoals lijstjes, afspraken, activiteiten, bonnetjes of zakelijke gegevens;
• gegevens over delen, samenwerken en ingestelde rechten;
• beperkte technische gegevens die nodig zijn voor veilige sessies, foutpreventie en betrouwbare werking;
• beperkte O-sovia-gebruiksstatistieken wanneer je daarvoor toestemming geeft;
• op openbare O-sovia-contentpagina’s: technische advertentiegegevens die Google en geselecteerde advertentietechnologiepartners volgens jouw gecertificeerde privacykeuze mogen verwerken.

3. Waarom en op welke grondslag?

We verwerken gegevens om de dienst en gekozen functies te leveren, synchronisatie en samenwerking mogelijk te maken, vragen te beantwoorden, misbruik te voorkomen en aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Afhankelijk van het doel baseren we ons op de uitvoering van de dienst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang zoals beveiliging en betrouwbaarheid, of jouw toestemming voor optionele verwerkingen.

4. Advertenties op openbare contentpagina’s

O-sovia gebruikt Google AdSense op de openbare homepage en openbare informatiepagina’s, waaronder het privacybeleid en de cookieverklaring. De AdSense-code wordt niet geladen op inlog-, reset-, verificatie-, offline-, QA-, beheer-, API-, kinder- of beveiligde privé-/zakelijke portaalpagina’s.

Wanneer Google de site heeft goedgekeurd en de gepubliceerde Google Privacy & Messaging-keuze voor jouw locatie van toepassing is, kunnen Google en geselecteerde advertentietechnologiepartners onder meer het IP-adres, apparaat- en browserinformatie, de bezochte openbare pagina, advertentie-interacties en een toestemmingssignaal verwerken. De precieze verwerking hangt af van jouw keuze en de toegestane advertentiemodus.

O-sovia geeft geen accountinhoud, kindgegevens, lijstjes, bonnetjes, agenda-inhoud of zakelijke gegevens door aan AdSense. Lees ook hoe Google gegevens voor advertenties gebruikt en het privacybeleid van Google.

5. Kinderaccounts en leeftijdsbewuste bescherming

Kinderaccounts blijven afgeschermd en onder ouderlijk of verzorgersbeheer. Leeftijds- en ontwikkelingsinformatie hoort niet in een openbaar profiel. De webadvertentiecode wordt niet geladen in kinderomgevingen en advertentiekeuzes geven nooit extra toegang tot kindgegevens.

6. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

O-sovia verkoopt persoonsgegevens niet. Dienstverleners kunnen gegevens verwerken wanneer dat nodig is voor bijvoorbeeld hosting, communicatie of een door jou gekozen koppeling. Zij krijgen alleen toegang voor het betreffende doel. Voor advertenties op openbare O-sovia-contentpagina’s kunnen Google en de partners die in de gecertificeerde toestemmingsmelding worden getoond gegevens verwerken volgens jouw keuze.

Op de openbare homepage staat een link met de naam SiteLock naar de officiële verificatiepagina voor o-sovia.com. Er wordt geen extern SiteLock-zegel of SiteLock-afbeelding automatisch geladen. Pas wanneer je de SiteLock-link opent, maakt je browser verbinding met SiteLock en kan SiteLock technisch noodzakelijke verzoekgegevens ontvangen, zoals je IP-adres en browserinformatie. De link staat alleen op de openbare homepage en niet in de ingelogde, kinder-, zakelijke of beheeromgeving.

Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we waar vereist passende waarborgen. Welke waarborgen Google gebruikt staat in de documentatie die via bovenstaande Google-links bereikbaar is.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel, de door jou gebruikte functie of een wettelijke bewaarplicht. Je O-sovia-privacykeuze blijft op jouw apparaat staan totdat je die wist, aanpast of een nieuwe toestemmingsversie nodig is. Bewaartermijnen van Google en advertentiepartners worden door die partijen en jouw keuze bepaald.

8. Jouw rechten

Afhankelijk van de situatie kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Voor een O-sovia-privacyverzoek kun je mailen naar info@o-sovia.com. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en privacykeuzes

O-sovia-statistieken staan standaard uit. Advertentieverzoeken blijven technisch gepauzeerd totdat de gecertificeerde Google-laag aangeeft dat de relevante keuze bekend is. Via Cookie-instellingen kun je de O-sovia-keuze later wijzigen; op openbare advertentiegeschikte pagina’s verschijnt daarnaast een aparte knop voor advertentieprivacy zodra Google die beschikbaar stelt.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en verbeteren die maatregelen wanneer O-sovia verandert. Openbare uitleg blijft bewust op hoofdlijnen, zodat gevoelige beveiligingsdetails niet worden prijsgegeven.

11. Wijzigingen

Als de verwerking wezenlijk verandert, passen we dit beleid aan en vragen we waar nodig opnieuw om toestemming voordat een nieuwe optionele verwerking start.

Laatste update: 22 augustus 2026.