Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

O-sovia is een product van RTG Studio. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@o-sovia.com.

2. Welke gegevens kunnen we verwerken?

• account- en contactgegevens;
• informatie die je zelf in O-sovia toevoegt, zoals lijstjes, agenda-items, activiteiten, bonnetjes of zakelijke gegevens;
• gegevens over delen, samenwerken en jouw ingestelde rechten;
• beperkte technische gegevens die nodig zijn om de dienst betrouwbaar te laten werken;
• optionele gebruiksstatistieken wanneer je daarvoor toestemming geeft.

3. Waarom verwerken we gegevens?

Om je account en gekozen functies te leveren, gegevens te synchroniseren, samenwerking mogelijk te maken, vragen te beantwoorden, aan wettelijke verplichtingen te voldoen en O-sovia betrouwbaar te houden. Optionele analyse of advertenties gebruiken we alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag of toestemming bestaat.

4. Op welke grondslag?

Afhankelijk van de verwerking baseren we ons op het uitvoeren van de dienst die je gebruikt, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang zoals het betrouwbaar houden van de dienst, of jouw toestemming voor optionele verwerkingen.

5. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

O-sovia verkoopt je persoonsgegevens niet. Dienstverleners kunnen gegevens verwerken wanneer dat nodig is voor bijvoorbeeld hosting, communicatie of een koppeling die je zelf gebruikt. Zij krijgen alleen toegang voor het betreffende doel en waar nodig gelden passende privacyafspraken.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, om de door jou gebruikte functie te leveren of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Gegevens die je zelf kunt verwijderen, verdwijnen volgens de werking van de betreffende functie en toepasselijke bewaarplichten.

7. Jouw rechten

Afhankelijk van de situatie kun je onder meer vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Voor een privacyverzoek kun je mailen naar info@o-sovia.com.

8. Cookies en keuzes

Voor optionele statistieken vragen we eerst jouw keuze. Via Cookie-instellingen kun je die later aanpassen.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en verbeteren die maatregelen wanneer O-sovia verandert.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer O-sovia of de verwerking van persoonsgegevens verandert. Als een nieuwe verwerking opnieuw toestemming vereist, vragen we die voordat de betreffende optionele verwerking start.

Laatste update: 9 augustus 2026.